Princip for samarbejde mellem skolebestyrelsen og KKFO-forældrerådet på Heibergskolen.

Vision
Et tæt og tillidsfuldt samarbejde mellem skolebestyrelsen og KKFO-forældrerådet skal sikre, at Heibergskolen tilbyder et sammenhængende og berigende børneliv. Gennem gensidig respekt og dialog arbejder begge råd for at styrke børnenes udvikling og skabe en harmonisk overgang mellem skole og fritidsordning.
Formål
Formålet med samarbejdet mellem skolebestyrelsen og KKFO-forældrerådet er at understøtte børnenes læring, leg og trivsel gennem en varieret og afbalanceret hverdag på tværs af skole og KKFO. Dette samarbejde bidrager til at sikre smidige overgange, skabe gode relationer og udvikle et fællesskab, hvor børnene oplever kontinuitet og sammenhæng i deres skole- og fritidsliv.
Princip
Skolebestyrelsen og KKFO-forældrerådet arbejder sammen for at sikre et velkoordineret og inkluderende miljø, hvor beslutninger omkring børnenes dagligdag træffes med udgangspunkt i deres behov og udvikling. Det er afgørende, at samarbejdet er præget af åbenhed, respekt og en fælles forståelse for, at både skole og KKFO bidrager til børnenes samlede trivsel og udvikling.
Struktur
●
KKFO-forældrerådet består af minimum fem forældrerepræsentanter, hvoraf én person også repræsenterer skolebestyrelsen. Denne repræsentant fungerer som bindeled mellem de to organer.
●
Der er to medarbejderrepræsentanter i KKFO-forældrerådet, og KKFO-lederen fungerer som sekretær for rådet.
●
Mødefrekvens: KKFO-forældrerådet mødes minimum fire gange årligt afhængigt af behovet, mens skolebestyrelsen og KKFO-forældrerådet mødes minimum én gang årligt for at planlægge samarbejdsmål og indsatsområder for det kommende år.
●
Den fælles repræsentant mellem skolebestyrelsen og KKFO-forældrerådet bidrager til at sikre løbende dialog, gensidig indflydelse og koordinering omkring fælles opgaver og beslutninger.
Kompetencefordeling
KKFO-forældrerådet har en rådgivende rolle for KKFO’en og bliver hørt i spørgsmål vedrørende pædagogiske mål, forældresamarbejde, strukturer, lokaleforhold, budget og ansættelser i KKFO’en.
Skolebestyrelsen har det overordnede ansvar for at fastsætte mål og principper for skolens samlede drift, inklusiv beslutninger, der sikrer samspillet mellem skole og KKFO.
Skolens ansvar
●
Facilitere en åben og kontinuerlig kommunikation mellem skolebestyrelsen og KKFO-forældrerådet, så alle parter er opdaterede på relevante beslutninger og indsatser.
●
Sikre klare retningslinjer for samarbejdet og understøtte, at begge råd arbejder efter fælles mål og med fokus på børnenes trivsel og udvikling.
●
Koordinere og afholde det årlige fællesmøde mellem skolebestyrelsen og KKFO-forældrerådet, hvor der fastlægges indsatsområder og samarbejdsmål.
Skolebestyrelsens ansvar
●
Fastlægge de overordnede principper og mål for samarbejdet mellem skole og KKFO, med fokus på at sikre sammenhængende indsatser, der understøtter børnenes trivsel i både skole- og fritidstilbud.
●
Lytte til og inddrage KKFO-forældrerådets rådgivning i beslutninger om KKFO-relaterede spørgsmål, for at sikre et bredt perspektiv på de valgte mål og indsatsområder.
●
Støtte og vejlede den fælles repræsentant i arbejdet med at sikre god kommunikation og koordinering mellem skolebestyrelsen og KKFO-forældrerådet.
KKFO-forældrerådets ansvar
●
Bidrage med rådgivning og perspektiver omkring pædagogik, forældresamarbejde og de praktiske rammer i KKFO’en, så rådet sikrer, at beslutninger træffes med udgangspunkt i børnenes behov.
●
Medvirke til et godt samarbejde mellem skole og KKFO ved at fremme åben dialog og kommunikere om de spørgsmål og ønsker, som forældre har i relation til KKFO.
●
Samarbejde med den fælles repræsentant for at sikre løbende udveksling af information mellem KKFO-forældrerådet og skolebestyrelsen.
Den fælles repræsentants ansvar
●
Formidle beslutninger og drøftelser mellem skolebestyrelsen og KKFO-forældrerådet og sikre, at begge parter er velinformerede om aktuelle sager og mål.
●
Understøtte samarbejdet ved at sikre gensidig indflydelse og fremme en fælles forståelse af fælles beslutninger.
●
Bidrage aktivt til det årlige fællesmøde og sikre, at der er kontinuitet i samarbejdet og opfølgning på fastlagte mål.
Forældreansvar
●
Deltage aktivt i dialogen om samarbejdet mellem skole og KKFO, ved at møde op til relevante arrangementer og deltage i kommunikation, som fremmer barnets trivsel i begge miljøer.
●
Understøtte barnets daglige trivsel og overgange ved at bidrage til et godt samarbejde med både skole og KKFO, samt støtte barnet i at indgå i fællesskabet på tværs af skole og fritid.
●
Give konstruktiv feedback og input til KKFO-forældrerådet for at sikre, at rådet kan repræsentere forældreperspektivet i samarbejdet med skolebestyrelsen.

Godkendt af bestyrelsen, november 2024